Yếu tố không gian văn phòng có một tác động không hề nhỏ. Những yếu tố đó có ảnh hưởng tới năng suất làm việc của nhân viên. Chính vì vậy, phần lớn doanh nghiệp đang dần tập trung đầu tư vào thiết kế nội thất. Những yếu tố không gian văn phòng đó bao gồm: âm thanh, ánh sáng, màu sắc,… Mong muốn có một không gian làm việc tích cực, thoải mái cho nhân viên.
Toc
Tác động của yếu tố ánh sáng
Ánh sáng là một yếu tố quan trọng trong thiết kế văn phòng. Là một trong những yếu tố hàng đầu tác động trực tiếp đến hiệu suất làm việc. Việc đầu tiên bạn cần phải kiểm tra ngay khi setup phòng. Đó chính là mức độ tiếp nhận ánh sáng tự nhiên của không gian văn phòng.
Một căn phòng đầy đủ ánh sáng sẽ khiến cho nhân viên cảm thấy vui vẻ. Còn có thể giảm bớt phiền muộn và bất an trong tâm trí. Cung cấp đầy đủ ánh sáng còn giảm đi những tác động xấu về sức khỏe.
Khi lựa chọn văn phòng làm việc, nên lưu ý thiết kế bố cục văn phòng có nhiều cửa sổ. Điều này sẽ dễ dàng đón nhận ánh sáng tự nhiên. Nếu gặp khó khăn trong việc đón ánh sáng, hãy lựa chọn sử dụng các thiết kế đèn trong đó để cải thiện ánh sáng lẫn âm thanh thì thiết kế đèn tiêu âm sẽ là giải pháp hiệu quả cho một không gian làm việc.
Tác động của yếu tố âm thanh – tiếng ồn
Sự im lặng có thể có tác động không tốt lên hiệu suất lao động. Nhưng một điều chắc chắn, tiếng ồn chắc chắn ảnh hưởng tiêu cực tới năng suất làm việc. Năng suất làm việc có thể bị giảm tới 66% nếu có quá nhiều tiếng ồn.
Việc không tạo ra tiếng động có thể giúp con người tập trung vào công việc. Ngoài ra, việc bố trí không gian văn phòng dạng đóng. Hay lắp đặt các vách ngăn văn phòng hoặc các tấm tường tiêu âm giúp hấp thụ âm thanh tạo một nơi làm việc hiệu quả cho nhân viên.
1. https://pcoustic.com/su-thoai-mai-ve-am-thanh-cho-khong-gian-cho-voi-cac-thiet-ke-tieu-am/
2. https://pcoustic.com/o-nhiem-tieng-on-noi-lam-viec-thiet-ke-tieu-am/
3. https://pcoustic.com/thiet-ke-anh-sang-tieu-am-cho-mot-van-phong-lam-viec-hieu-qua/
5. https://pcoustic.com/van-phong-lam-viec-ket-hop-cac-thiet-ke-tieu-am-cua-impact-acoustic-lucerne/
>>XEM THÊM: Bạn có biết nhựa tái chế có thể làm vật liệu tiêu âm không?
Tác động của yếu tố chất lượng không khí
Không khí trong lành mang lại tinh thần làm việc thoải mái. Có thể vấn đề về này rất ít được quan tâm. Hầu hết đều nghĩ đây không phải là nguyên nhân chính. Họ đều nghĩ rằng việc nhân viên bị sao nhãng công việc là chuyện khác. Điều đó sẽ là một sai lầm tai hại với hầu hết doanh nghiệp.
Chất lượng không khí tồi tệ có thể làm giảm năng suất lao động. Có một giải pháp dành cho các văn phòng hiện nay. Đó chính là sử dụng máy lọc không khí trong văn phòng. Điều này có thể mang lại môi trường làm việc an toàn và trong lành cho nhân viên.
Tác động của yếu tố nhiệt độ
Có nghiên cứu đã chỉ ra rằng: Nhân viên sẽ tập trung vào công việc tốt hơn nếu như nhiệt độ phòng được duy trì ở mức 22 độ C.
Trên thực tế, nhiệt độ lý tưởng của văn phòng phụ thuộc vào cảm giác của nhân viên làm việc trong chính không gian văn phòng đó. Cơ thể mỗi người mỗi khác, 22 độ C có thể là quá lạnh đối với một số người hoặc quá nóng với thể trạng khác.
Thật khó để đưa ra mức nhiệt độ chuẩn, nếu như không thử nghiệm trong thực tế. Điều này chúng ta cần phải có những sự điều chỉnh thích hợp để chiều lòng đại bộ phận nhân viên làm việc trong không gian văn phòng.
Màu sắc trong không gian văn phòng
Màu sắc trong không gian văn phòng ảnh hưởng nhiều đến năng suất làm việcMàu sắc là yếu tố gây nhiều tranh cãi. Dù nhiều bài nghiên cứu đã chỉ ra rằng. Sắc màu khác nhau có thể tác động trực tiếp tới năng suất làm việc. Hơn nữa còn có khả năng ảnh hưởng đến tâm lý của nhân viên.
1. https://pcoustic.com/xu-ly-am-thanh-voi-vat-lieu-tieu-am-bang-vai/
2. https://pcoustic.com/su-thoai-mai-ve-am-thanh-cho-mot-khong-gian-lam-viec-linh-hoat/
3. https://pcoustic.com/buong-tieu-am-chatpod-700-duoc-thiet-ke-boi-jeffrey-iba-ez-cho-impact-acoustic/
4. https://pcoustic.com/5-sai-lam-ve-am-thanh-va-cac-giai-phap-tieu-am/
5. https://pcoustic.com/yen-tinh-nhung-khong-qua-yen-tinh-am-thanh-cua-phonebooth-office-giai-thich/
….
Những Yếu Tố Quan Trọng Ảnh Hưởng Đến Năng Suất Làm Việc
Năng suất làm việc không chỉ đơn thuần là số lượng công việc hoàn thành mà còn liên quan đến chất lượng, hiệu quả và sự hài lòng trong quá trình làm việc. Nhiều yếu tố khác nhau có thể tác động đến năng suất của một cá nhân hoặc một nhóm. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng cần xem xét:
1. Môi trường Làm Việc:
- Không gian vật lý:
- Ánh sáng: Ánh sáng tự nhiên và nhân tạo phù hợp giúp cải thiện tâm trạng và tăng cường tập trung.
- Tiếng ồn: Môi trường làm việc yên tĩnh hoặc có âm thanh nền nhẹ nhàng giúp giảm thiểu sự phân tâm.
- Nhiệt độ: Nhiệt độ thoải mái giúp tăng cường sự tỉnh táo và tập trung.
- Ánh sáng: Ánh sáng tự nhiên và nhân tạo phù hợp giúp cải thiện tâm trạng và tăng cường tập trung.
- Thiết kế không gian:
- Màu sắc: Màu sắc có thể ảnh hưởng đến tâm trạng và năng suất.
- Cây xanh: Cây xanh giúp cải thiện chất lượng không khí và tạo cảm giác thư thái.
- Màu sắc: Màu sắc có thể ảnh hưởng đến tâm trạng và năng suất.
2. Yếu Tố Con Người:
- Sức khỏe:
- Thể chất: Ăn uống lành mạnh, ngủ đủ giấc và tập thể dục thường xuyên giúp tăng cường năng lượng và sức khỏe.
- Tinh thần: Quản lý stress, duy trì tinh thần lạc quan và tìm kiếm sự hỗ trợ khi cần thiết.
- Kỹ năng:
- Kỹ năng chuyên môn: Nắm vững công việc giúp tăng sự tự tin và hiệu quả.
- Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề và quản lý thời gian là những yếu tố quan trọng.
- Động lực:
- Mục tiêu rõ ràng: Đặt ra những mục tiêu cụ thể, đo lường được và có ý nghĩa.
- Phần thưởng: Sự công nhận và phần thưởng sẽ thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
3. Công việc:
- Tính chất công việc:
- Sự đa dạng: Công việc đa dạng giúp tránh nhàm chán và tăng sự hứng thú.
- Độ khó: Công việc vừa sức sẽ giúp nhân viên cảm thấy thách thức và đạt được thành tựu.
- Tải lượng công việc:
- Quá tải: Gây căng thẳng và giảm hiệu suất.
- Quá ít: Gây nhàm chán và giảm động lực.
- Sự công nhận:
- Phản hồi: Nhận được phản hồi về công việc giúp nhân viên hiểu rõ hơn về điểm mạnh, điểm yếu và cải thiện bản thân.
4. Công nghệ:
- Công cụ làm việc:
- Máy tính, phần mềm: Các công cụ hiện đại giúp tăng năng suất và hiệu quả làm việc.
- Kết nối:
- Internet: Kết nối internet ổn định giúp truy cập thông tin và làm việc hiệu quả hơn.
5. Mối quan hệ xã hội:
- Mối quan hệ với đồng nghiệp: Mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ.
- Quan hệ với cấp trên: Sự hỗ trợ và tin tưởng từ cấp trên tạo động lực cho nhân viên.
Để tăng năng suất làm việc, bạn có thể áp dụng một số biện pháp sau:
- Tổ chức không gian làm việc: Sắp xếp đồ đạc gọn gàng, tạo không gian làm việc thoải mái.
- Lập kế hoạch: Lên kế hoạch làm việc cụ thể và ưu tiên các công việc quan trọng.
- Quản lý thời gian: Sử dụng các công cụ quản lý thời gian như Pomodoro để tăng cường hiệu quả làm việc.
- Nghỉ ngơi: Dành thời gian nghỉ ngơi hợp lý để phục hồi năng lượng.
- Học hỏi và phát triển: Không ngừng học hỏi những kỹ năng mới để nâng cao năng lực bản thân.
Pcoustic – Your Design Partner luôn đồng hành cùng các nhà Thiết Kế đưa ra mọi giải pháp về Âm Thanh – Ánh Sáng.
Nếu các bạn muốn thực hiện những thiết kế liên quan đến Tiêu Âm, thì hãy liên lạc chúng tôi. Pcoustic luôn sẵn sàng tư vấn về các giải pháp âm thanh lý tưởng cho một không gian cụ thể hoặc thiết kế riêng các tấm tiêu âm theo yêu cầu.
Liên hệ Showroom để được nhận mẫu vật liệu miễn phí nhé!
